Mas existe uma pergunta que também deveria fazer parte desse processo:

Quais riscos esse fornecedor pode trazer para a minha empresa?

A resposta nem sempre está nos documentos comerciais apresentados durante a negociação.

Problemas fiscais, passivos relevantes, processos, irregularidades, questões reputacionais e outros fatores podem gerar impactos para a empresa contratante, especialmente quando o fornecedor é estratégico ou participa de atividades críticas.

O risco não termina na assinatura do contrato

A contratação de um fornecedor cria uma relação que pode durar meses ou anos.

Durante esse período, a empresa contratante pode ficar exposta a diferentes riscos relacionados à atuação de seus parceiros comerciais.

Por isso, a análise não deve necessariamente acontecer apenas no momento da contratação.

Fornecedores considerados críticos podem demandar monitoramento periódico, especialmente quando sua atuação possui impacto relevante sobre a operação ou sobre a reputação da empresa.

O que pode ser analisado?

Uma análise de compliance de fornecedores pode envolver diferentes fontes de informação.

Certidões e documentos de regularidade fiscal, processos judiciais, informações públicas, registros e plataformas de consumidores podem contribuir para formar um panorama mais amplo sobre o fornecedor.

Também podem ser avaliados aspectos relacionados à integridade, conformidade e riscos jurídicos, financeiros e reputacionais.

O objetivo não é simplesmente encontrar problemas, mas identificar sinais que mereçam atenção antes que uma decisão seja tomada.

Classificação de risco facilita decisões

Nem todos os fornecedores representam o mesmo nível de exposição.

Uma empresa pode estabelecer critérios para classificar fornecedores de acordo com seu grau de risco e relevância para o negócio.

Fornecedores de baixo risco podem seguir um processo mais simples. Situações consideradas mais sensíveis podem exigir documentação adicional, análise aprofundada ou medidas específicas de mitigação.

Essa classificação permite utilizar os recursos das áreas de Compliance, Jurídico, Compras e Suprimentos de maneira mais eficiente.

Compliance também é uma ferramenta de negócio

Um processo de análise bem estruturado não deve criar burocracia desnecessária.

Pelo contrário: seu objetivo é fornecer informações para que as áreas responsáveis possam decidir com maior segurança.

Relatórios executivos e analíticos podem ajudar gestores a compreender rapidamente os principais pontos de atenção de cada fornecedor e definir se a contratação deve ser aprovada, condicionada a medidas de mitigação ou submetida a uma análise mais aprofundada.

Prevenir antes de contratar

Uma empresa não consegue eliminar completamente todos os riscos relacionados aos seus fornecedores.

Mas pode desenvolver processos para identificar, classificar e administrar esses riscos de maneira mais eficiente.

A MV Law atua na análise de regularidade fiscal, certidões, passivos e contingências, consultas em bases públicas, avaliação de integridade e classificação de risco, além da elaboração de relatórios e suporte às áreas de Compras, Suprimentos, Compliance e Jurídico.

Conhecer quem está do outro lado da relação comercial também faz parte da gestão de riscos.